志望動機は応募書類に書いてあるので、わざわざ面接で言う必要はないと思う人もいるかもしれませんが、面接担当者は、もちろん応募書類を見た上で尋ねています。そのため、志望動機は応募書類用と面接用の２つを考えておくのがベストです。
２つの志望動機
志望動機は、応募書類用と面接用の２つが必要になります。簡単に伝えると、仮に志望動機を応募書類用には３００文字程度作成したら、面接では、その３００文字程度の志望動機を凝縮して伝えるのです。わかりやすく言えば、志望動機のロングヴァージョンとショートヴァージョンを作成するのです。
では、どうやってこの２つの志望動機を作成するのかというと、まずはロングヴァージョンから作成します。それが出来たらそのロングヴァージョンの志望動機をまとめた要約的なものをショートヴァージョンとするのです。
要約の作成には、日頃から読書や映画鑑賞などのまとめ、レヴューを書いていると簡単に作成できるようになります。以上を踏まえて志望動機を作成してみました。
ロングヴァージョン（応募書類用）
前職の営業事務の仕事で培った、パソコンスキルと事務作業の経験を活かして、貴社の事務補助のお仕事で貢献したく志望致しました。
私の強みと致しまして、データー入力の速さと正確さには自信を持っており、前職ではデーター入力業務とチェック業務を任され、データー入力業務の時間短縮に貢献してまいりました。
そして、サブリーダーというリーダーを支えつつ、他の仲間への指示出しなどをするポジションで働いていおり、このポジションで得た一番の経験として、皆で仕事をやり終えるだけでなく、困難に立ち向かい乗り越えていくことの大切さを学びました。これらの経験を活かして貴社で貢献したく志望致しました。よろしくお願い致します。
ショートヴァージョン（面接用）
「私が得意とするパソコンスキル、特に前職で一任されていたデータ入力業務での速さと正確さで貢献したく志望致しました。また、前職ではサブリーダーという中間的なポジションで働いており、その経験で得た協調性を持って御社で貢献したく志望致しました。よろしくお願い致します。」
事前に作成
簡単ではありますが、このような感じで２つの志望動機を作成するのです。実際には、ロングバージョンで３００文字というのは少ないので、志望動機を別紙に書く場合は、Ａ４用紙の半分は最低でも書くようにしましょう。
志望動機を面接で聞かれないこともありますが、事前に面接用にも作成しておくことは望ましく、間違っても面接で志望動機を聞かれた際に「応募書類に記載しました」と答えて終わりにするようなことのないようにしましょう。
まとめ
- 志望動機は応募書類に書いてあっても、面接で尋ねられることがあります。
- 応募書類用と面接用の２つの志望動機を作成します。
- 志望動機を別紙に書く場合は、Ａ４用紙半分は書くようにします。